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Geschäftsunterlagen in Papierform oder auf elektronischen Datenträgern
vorzulegen.
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Für Deutschland gilt die Besonderheit, dass Bücher und sonstige
erforderliche Aufzeichnungen nur auf Antrag im Ausland geführt und
verarbeitet werden können. Die Voraussetzungen hierfür sind, dass
der deutsche Steuerpflichtige der zuständigen Finanzbehörde den
Standort des Datenverarbeitungssystems und bei Beauftragung eines
Dritten dessen Namen und Anschrift mitteilt,
der Steuerpflichtige bestimmten Pflichten nach der Abgabenordnung
ordnungsgemäß nachgekommen ist,
der Datenzugriff für das Finanzamt in vollem Umfang möglich ist und
die Besteuerung hierdurch nicht beeinträchtigt wird.
Änderungen sind dem Finanzamt unverzüglich mitzuteilen.
Werden der Finanzbehörde Umstände bekannt, die zu einer
Beeinträchtigung der Besteuerung führen, hat sie die Bewilligung zu
widerrufen und die sofortige Rückverlagerung der elektronischen Bücher
und sonstigen erforderlichen elektronischen Aufzeichnungen zu verlangen.
In Österreich können Bücher auch im Ausland geführt werden, wenn dies
gesetzlich nicht anders angeordnet ist. Verlangt jedoch die Abgabenbehörde
diese Bücher oder Aufzeichnungen, so sind diese innerhalb einer
angesetzten Frist in das Inland zu bringen. Es muss gewährleistet sein, dass
auch bei Führung der Bücher und Aufzeichnungen im Ausland die
Erforschung der für die Erhebung der Abgaben wesentlichen tatsächlichen
Verhältnisse ohne Erschwernisse möglich ist. Des Weiteren gilt es, die
Bücher in einer lebenden Sprache zu führen. Falls diese nicht in einer für
den Abgabenpflichtigen zulässigen Amtssprache geführt werden, müssen
diese auf eigene Kosten übersetzt werden.
In der Schweiz können ansässige Unternehmer ihre Bücher ohne vorherige
Zustimmung der Steuerverwaltung im Ausland führen. Als Grundsatz gilt:
Der Ort der Aufbewahrung ist gesetzlich nicht bestimmt, aber der Zugriff
muss von einem anderen Ort im Inland aus möglich sein. Die Aufbewahrung
von Datenträgern im Ausland ist nur zulässig, wenn der Zugriff, die
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Weitere Informationen finden sich in der Webedition des Buches unter
‐
migration.eu.
