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Werden Daten oder Software, wenn es tatsächlich zu einer
Schließung des Unternehmens kommt, überlassen?
Es empfiehlt sich, auf diese Punkte im Vertrag einzugehen, um im Ernstfall
schnell handeln zu können und aufwendige Auseinandersetzungen mit
einem Insolvenzverwalter zu vermeiden. Sollte die Insolvenz tatsächlich zu
einer Zerschlagung des Unternehmens des Anbieters führen, so stellt sich
die Frage, wie mit den Daten des Nutzers umzugehen ist.
3.4
Cloud Steuer
3.4.1
Handels‐ und steuerrechtliche Betrachtung aus der Sicht des
Cloud‐Nutzers
Wie auch in allen anderen Bereichen seiner Geschäftstätigkeit sollte sich ein
Unternehmer bei der Nutzung von Cloud‐Computing mit handels‐ und
steuerrechtlichen Themen auseinandersetzen. Denn die Nichtbeachtung der
entsprechenden Vorschriften kann schnell zu erheblichen (auch finanziellen)
Risiken führen.
Rechnungslegungs‐ und steuerliche Anforderungen sind zunächst einmal
allgemeingültig und „technikneutral“. Besonderheiten beim Cloud‐
Computing bestehen somit bezüglich der
Ordnungsmäßigkeitsanforderungen grundsätzlich nicht. Auf folgende Punkte
sollte jedoch besonderes Augenmerk gelegt werden:
Dokumentations‐, Aufbewahrungs‐ und Buchführungspflichten
Steuerliche Abzugsfähigkeit der Kosten für Cloud‐Computing
Betriebsstättenproblematik bei Cloud‐Lösungen
Umsatzsteuerliche Konsequenzen
Buchführungs‐ und Aufbewahrungspflichten
Ein Unternehmer kann verschiedene Leistungen mittels Cloud‐Computing
beziehen. Dies reicht vom Speichern oder Verarbeiten einzelner
Geschäftsvorfälle über die Abrechnung und Auslagerung der gesamten
Buchhaltungsdaten bis hin zur Abwicklung ganzer IT‐gestützter
Geschäftsprozesse.
Der Unternehmer muss dabei sicherstellen, dass rechnungslegungsrelevante
Daten vollständig, richtig, zeitgerecht, nachvollziehbar und unveränderbar in
