Seite 19 - Der Weg in die Cloud 2011

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seiner Sicht das Mittel der Wahl. Danach sollten zunächst in einem
intensiven Brainstorming alle Vorschläge auf Zetteln dokumentiert und diese
im Rahmen einer ausführlichen Diskussion nach einer vorgegebenen
Methode sortiert werden.
Auch wenn die Teilnehmer im Arbeitsalltag längst nicht immer einer
Meinung waren und sich auch schon mal ordentliche Wortgefechte
lieferten, so hatte wohl der Klausur-Charakter der Veranstaltung in
angenehmer Umgebung sie doch nach und nach zu einem homogenen,
zielorientierten Team zusammengeschweißt. Zum Erfolg dieses
Strategiemeetings hatte Coach Konsens dank seiner methodischen
Vorgehensweise ebenfalls erheblich beigetragen. Immer wieder hatte er alle
Teilnehmer dazu aufgefordert, kreativ zu sein, auch „out of the box“ zu
denken, und peinlich genau darauf geachtet, dass geäußerte Ideen nicht
gleich mit Killerphrasen zunichtegemacht wurden und die Diskussion
zielorientiert, sachlich und frei von persönlichen Angriffen blieb.
Das Strategiewochenende war durchaus erfolgreich, auch wenn sich für Max
das Ergebnis las wie ein überlanger Weihnachts-Wunschzettel. Insgesamt
hatten die erarbeiteten Vorschläge seine Erwartungen jedoch mehr als
bestätigt. Erfreulich verblüfft hatte ihn allerdings auch, dass die Runde
zudem zu interessanten neuen Businessoptionen gekommen war.
Zumindest dies hatte er so nicht erwartet.
1.2.4
Handlungsfelder
Das Team hatte insgesamt 12 Handlungsfelder erarbeitet:
Unternehmensweit
1.
Die interne Kommunikation muss dringend verbessert werden. Zu
viele Arbeitsabläufe verzögern sich unnötig, nur weil keine kurzfristige
Klärung möglich ist. Dies gilt insbesondere für die Abstimmung
spezifischer Kundenanforderungen zwischen Vertrieb und
Produktionsplanung, gilt aber gleichermaßen auch für die anderen
Unternehmensbereiche. Wenn ein Kollege krank oder in Urlaub ist,
kann keiner mehr auf dringend erforderliche Unterlagen zugreifen, da
diese auf dem passwortgeschützten PC des abwesenden Kollegen
schlummern.
2.
Gleiches gilt für erzeugte Dokumente aller Art. Geschäftsvorfälle sind
aufgrund der dezentralen Organisation nur sehr mühsam
nachzuvollziehen, wichtige Entwicklungsdokumentationen sind