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steuerrechtlichen Themen auseinandersetzen. Denn die Nichtbeachtung der
entsprechenden Vorschriften kann schnell zu erheblichen (auch finanziellen)
Risiken führen.
Rechnungslegungs- und steuerliche Anforderungen sind zunächst erst
einmal allgemeingültig und technikneutral. Besonderheiten beim Cloud-
Computing bestehen somit bezüglich der
Ordnungsmäßigkeitsanforderungen grundsätzlich nicht. Auf folgende Punkte
sollte jedoch besonderes Augenmerk gelegt werden:
Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Buchführungspflichten
Steuerliche Abzugsfähigkeit der Kosten für Cloud-Computing
Betriebsstättenproblematik bei Cloud-Lösungen
Umsatzsteuerliche Konsequenzen
Diese Punkte werden nun etwas näher betrachtet.
3.13.1
Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten
Ein Unternehmer kann verschiedene Leistungen mittels Cloud-Computing
beziehen. Dies reicht vom Speichern oder Verarbeiten einzelner
Geschäftsvorfälle über die Abrechnung und Auslagerung der gesamten
Buchhaltungsdaten bis hin zu der Abwicklung ganzer IT-gestützter
Geschäftsprozesse.
Der Unternehmer muss dabei sicherstellen, dass rechnungslegungsrelevante
Daten vollständig, richtig, zeitgerecht, nachvollziehbar und unveränderbar in
der Buchführung bzw. dem IT-System abgebildet werden. Daneben muss
vom Unternehmer eine revisionssichere elektronische Archivierung
dauerhaft sichergestellt werden. Weiterhin muss vorher geklärt werden, ob
diese Daten überhaupt außer Haus verarbeitet werden dürfen. Dies gilt
besonders für die Fälle, wo die originären steuerlichen Buchhaltungsdaten
im Ausland bearbeitet und aufbewahrt werden sollen und die inländischen
Steuergesetze dies stark reglementieren.
Allgemein muss eine Buchführung so beschaffen sein, dass sie den
Grundsätzen einer ordnungsmäßigen Buchführung entspricht und dabei
insbesondere einem sachverständigen Dritten (z. B. Prüfern, Revisoren)
innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und
über die Lage des Unternehmens vermitteln kann. Die Geschäftsvorfälle
müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung nachverfolgen lassen. Eine
