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}
Die Kosten für eine Lesbarmachung der Daten hat übrigens der
Steuerpflichtige selbst zu tragen, somit sollten auch diesbezüglich die
Konditionen mit dem Anbieter genau geklärt und Verantwortlichkeiten klar
abgegrenzt werden.
Bei der Auslagerung betrieblicher Abläufe (Outsourcing) hat der
Unternehmer zu bedenken, dass er damit auch weiterhin die Erfüllung
seiner Ordnungsmäßigkeitsanforderungen gewährleisten muss: Er trägt
weiter die Verantwortung! Also sollte er sich die Angemessenheit und die
Wirksamkeit des dienstleistungsbezogenen internen Kontrollsystems durch
den Dienstleister bestätigen und auch durch entsprechende Prüfungen
nachweisen lassen. Damit kann dann grundsätzlich sichergestellt werden,
dass sich das auslagernde Unternehmen auf die angemessenen und
wirksamen Abläufe des Dienstleisters, die im Rahmen einer externen
Prüfung nachgewiesen wurden, berufen kann.
Sofern es sich bei dem Unternehmen um eine prüfungspflichtige
Gesellschaft handelt, wird sich der Abschlussprüfer vermutlich auch
hinsichtlich der Fragestellungen Ordnungsmäßigkeit der Buchführung,
Risikomanagement und internes Kontrollsystem mit eingeführten Cloud-
Lösungen beschäftigen.
Eine Verarbeitung und Aufbewahrung rechnungslegungsrelevanter Daten
mittels Cloud-Computing sollte somit gut vorbereitet werden, um böse
Überraschungen zu vermeiden.
3.13.2
Steuerliche Abzugsfähigkeit der Kosten für Cloud-
Computing
Steuerliche Betriebsausgaben sind Aufwendungen, die durch den Betrieb
veranlasst sind. Werden die Leistungen des Cloud-Anbieters ausschließlich
und eindeutig für den betrieblichen Bereich getätigt, sind diese Ausgaben
gewinnmindernd abzugsfähig.
Betriebsausgaben sind jedoch nicht zu berücksichtigen, wenn durch den
Unternehmer einer Aufforderung der Finanzbehörde nicht nachgekommen
wird, den Empfänger dieser Ausgaben genau zu benennen. In der Regel
dürfte jedoch eine Rechnung des ausländischen Cloud-Anbieters vorliegen
und somit dieses Problem nicht bestehen.
Beim Vorsteuerabzug müssen Unternehmer beachten, dass die Abrechnung
mit dem Anbieter auch den Vorschriften des
Umsatzsteuergesetzes/Mehrwertsteuergesetzes genügt. Denn grundsätzlich
