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und der Versand von elektronischen Rechnungen bereits voll integriert.
Mittels Statistiken können Umsatz und Ertrag genau ermittelt und auch von
unterwegs abgerufen werden.
Durchschnittlich sechs Stunden pro Monat wenden Österreichs
Kleinunternehmen für elementare Geschäftsprozesse wie Angebots‐ und
Rechnungslegung auf. In dieser Zeit könnten weitere Umsätze erwirtschaftet
werden. Unternehmer, die Online‐ERP‐Systeme wie epunet nutzen, können
die Effizienz ihrer Verwaltungsprozesse maßgeblich steigern. Erreicht wird
das durch vereinfachte Arbeitsabläufe: Rechnungen werden aus zuvor
gestellten Angeboten generiert, an das Versenden anfallender Mahnungen
wird automatisch erinnert, und Geschäftsbriefe werden mit den Daten aus
ihrer Kundendatenbank verknüpft. Ähnlich funktioniert es auch für Händler,
die stets den Überblick über ihre Warenstände bewahren müssen. epunet
informiert automatisch, sobald es zu Engpässen bei bestimmten Waren
kommt und von wo diese am günstigsten nachbestellt werden können. Ob
und wie sehr das Unternehmen gedeiht, kann in einer automatisch
generierten Umsatzstatistik verfolgt werden.
Somit wurde eine kostengünstige und einfache Lösung für kleine
Unternehmen in der Cloud geschaffen, damit die vorhandenen Ressourcen
wieder für die Kernkompetenzen eingesetzt werden können und nicht bei
administrativen Prozessen verschwendet werden.
Im e‐Tresor wird das Problem der rechtskonformen Archivierung von
elektronisch übermittelten Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen gelöst. Auch
Scans von Papierrechnungen können im e‐Tresor rechtskonform archiviert
werden.
Die laufende Weiterentwicklung sichert die Anpassung an die jeweils
gültigen gesetzlichen Bestimmungen (BAO, UStG etc.) Im Zusammenhang
mit der Ablage von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen erfolgt im e‐Tresor
z.B. eine automatische Signaturprüfung und Erstellung eines Prüfprotokolls.
Ausgangsrechnungen aus epunet werden nach dem Versand
vollautomatisch verschlagwortet und im richtigen Ordner abgelegt.
Durch die Verwendung eines speziellen Archivsystems (Storage) wird
sichergestellt, dass die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen in Bezug
auf die Aufbewahrungsdauer sowie Revisionssicherheit gegeben ist.
Die Gestaltung der hinterlegten Prozesse und Funktionen erfolgt in
Abstimmung mit den Fachabteilungen des Finanzministeriums. Die
