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Datenmanagement
Die IT ist in vielen Unternehmen historisch gewachsen. Das bedeutet in den
meisten Fällen, dass die Anforderungen sehr auf die Wünsche und
Besonderheiten der User angepasst wurden. Insbesondere trifft dies auf die
für IT‐Services genutzten Mengen zu.
Beispiele sind:
genutzter Speicherplatz auf Fileservern
Speicherverbrauch für persönliche Dateien
Größen von E‐Mail‐Postfächern
Upload‐ und Download‐Mengen
Beim Umstieg auf Cloud‐Services ergibt sich eine gute Gelegenheit, die
gewachsenen Datenmengen zu bereinigen, d.h. es werden nur tatsächlich
für den laufenden operativen Betrieb benötigte Informationen migriert. Die
bereits bestehenden Daten können in geeigneter Form archiviert werden.
Durch diese Bereinigung kann man die Nutzung des Cloud‐Services mit einer
geringeren Ausgangsmenge beginnen und so die Startkosten reduzieren
(
z.B. Nutzung günstigerer Cloud‐Service‐Pakete). In Ausnahmefällen kann es
auch sein, dass der Cloud‐Anbieter Limits bezüglich der Nutzung von
Ressourcen, z.B. Speicherplatz, definiert. Auch in diesen Fällen müssen
vorab Datenbereinigungen stattfinden. Folgende Schritte sollten bei der
Erhebung der IT‐Mengen/Mengengerüste erfolgen:
Identifikation der IT‐Mengen für das Mengengerüst in Form einer
Liste
Einteilung, welche IT‐Mengen vom Umstieg auf Cloud‐Services
betroffen und welche nicht betroffen sind. Im Weiteren sollen nur
die betroffenen IT‐Mengen behandelt werden.
Erhebung des tatsächlichen Verbrauchs des letzten Jahres/der
letzten Perioden
Erhebung des Wachstums der Mengen monatlich/jährlich
Im Zuge der Bereinigung der Daten sollten folgende Schritte durchgeführt
werden:
Feststellen, ob man durch eine Bereinigung beim Start günstigere
Pakete nutzen kann.
