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Zusammenspiel mit ihren Lieferanten eine wesentliche
Effizienzverbesserung dar.
Verdeutlicht man sich die Kosten beispielsweise für den Betrieb eines
eigenen Mailservers und vergleicht die Kosten pro Mail-Account mit den
Preisen für Mail-Services aus der Cloud, wird klar, dass hier eine sehr gute
Servicequalität zu angemessenen Kosten realisiert werden kann. Hier stehen
im Zweifelsfall Sicherheitsbedenken einer Verlagerung des gesamten
unternehmenseigenen Mail-Verkehrs gegenüber. Doch angesichts der
erschließbaren Kostenvorteile ist es durchaus überlegenswert, ob denn für
alle Mitarbeiter ein gleichermaßen hohes Mail-Sicherheitsniveau
erforderlich ist. Je nach Rolle des Einzelnen ist auch hier ein hybrider Ansatz
opportun, bei dem rollenbasiert Verfasser von Mails mit
unternehmenskritischen Informationen auf einem unternehmensintern
betriebenen Mail-Server verbleiben, während andere einen Public-Mail-
Service in Anspruch nehmen.
Erweitert man diesen Ansatz um die gesetzlich notwendige und Compliance-
konforme Nachvollziehbarkeit von Geschäftsprozessen, dann ist erkennbar,
dass zu einem Mail-Betrieb auch eine unternehmensweit einheitliche Mail-
Archivierung gehört. Zudem mag es im Sinne nachvollziehbarer
Geschäftsprozesse sinnvoll erscheinen, geschäftsrelevante Mails zu
klassifizieren und zentral abzulegen.
In der Kombination einer unternehmensinternen Private Cloud mit den
extern zugekauften Public-Cloud-Services entsteht eine Hybrid Cloud, die
funktional den gleichen Regeln folgt.